テクノロジーによって時間を大幅に節約できると考えたときのことを覚えていますか？ 20年前、たとえば、電子メールの送信は手紙を受け取るよりもはるかに短い時間で済むと信じていました。
もちろん、メールの送信は実際には手紙よりも高速ですが、その時点ですべてを予測することはできませんでした。私たちが知らなかったことは、一方で時間を節約できる一方で、他の技術関連の活動にさらに多くの時間を費やすことでした。
毎日、大量のスパム、Facebook通知、WhatsAppメッセージ、無限のストーリーを受信し、6種類のアプリで視聴しています。つまり、私たちは常に中断され、集中力を維持することは非常に困難です。
非常に多くのリソースが手元にあるので、生産性を維持するために組織化するのは難しい場合があります。この問題に苦しんでいる場合、私たちが分離したヒントを見てください：
1.メールをチェックしますが、重要なことだけを読んでください
一部の著者によると、電子メールは脳を活性化し、報酬を求めます。このツールを通じて素晴らしいニュースが届くのを待っているので、受信トレイをノンストップでチェックしますか？生産性に何も貢献しないもの。
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この問題を解決するための鍵は、1日に30分の休憩を2〜3回取ってメールをチェックし、読んだものを選択することです。たとえば、メールやオファーの広告は、1日の大半を占めることはありません。
2.メモリを信頼しないでください：書き留めてください！
ノートにメモをとったときに学校の科目のほとんどを思い出したように、メモをとっておけば毎日のタスクを覚えやすくなります。
携帯電話や従来の紙のメモ帳では注目に値します。数秒かけてタスクの記録に専念することに気付くかもしれませんが、その日のうちに感謝します。
3.すべてに適切な場所を確保する
必要なときに必要なものをどこで見つけることができるかわからないとき、人生は混乱になります。そして、それは、携帯電話の充電器とその有権者のタイトル、デジタルドキュメントなどのオブジェクトに当てはまります。これは、非常に多くのクラウドストレージデバイスとサービスの中で失われてしまいます。
オブジェクトには正しい場所が必要ですが（使用後は常にその場所に戻す必要があります）、使用頻度に応じてデジタルドキュメントをグループに整理できます。システムがどのように機能するかを説明したファイルを必ず保管してください。
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4. To-Doリストを作成し、完了したらすぐに取り消します
従来のTo Doリストは、1日を計画するための優れたツールですか？また、デジタルリストに適合しない場合でも、紙の上で行うことができます。長いタスクを小さなステップに分割し、終了時にそれらを消します。
また、各タスクを実行する時間の予測を書き留めることも、時間をより適切に整理するための良い方法です。
5.整理する時間を見つける
毎日の終わりに、あなたの物を所定の場所に置くために約15分取っておきましょうか？職場のコンピューターに保管するファイルでも、部屋の周りの服でも構いません。重要なことは、混乱が翌日に蓄積しないようにすることです。
最初はより多くの時間を費やしているように見えるかもしれませんが、この習慣はこれから何時間も節約できます。
6.常にマルチタスクを行わないでください
一度に複数のアクティビティを行うことは時間を節約する良い方法のように思えるかもしれませんが、集中力を必要とする重要なことをしているとき、これは良い考えではありません。
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たとえば、電話で通知を確認するためにタスクを中断すると、以前の集中力レベルを回復するのに20分以上かかるため、予想以上に時間がかかります。つまり、タスクを完了するために十分な注意が必要な場合は、気を散らす可能性のあるあらゆる種類のアラートをオフにするのが最善です。
最初は、私たちが提案するヒントを実践するのは少し難しいように思えるかもしれませんが、それらはすべて、日常生活の中での粘り強さを通して得られる習慣です。
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