技術支援のために必要な製品の請求書を求めて大量の書類を探している人は誰もいません。または、今日期限が切れており、確実に支払う必要があるカード請求書の検索に時間とエネルギーを費やしていますか？ええ、これらは非常に役立つヒントに従うことで簡単に回避できるストレスの多い状況です 自宅で文書を整理する方法.
書類を整理する最初のステップは、請求書、個人文書、バウチャー、所得税申告書などの件名でソートすることです。 1つのヒントは、異なるカラーフォルダーを使用して 文書を保存する。ラベルでそれぞれを識別します。たとえば、買掛金勘定フォルダ、別の支払済勘定フォルダを持つことができます。 1つは「個人文書」専用です。
フォルダにタブがある場合は、時間をかけてより具体的にし、各ドキュメントのカテゴリを作成してください。有料アカウント？水、電気、クレジットカード、マンション、電話、授業料に分けることができます。タブ付きフォルダのもう1つの提案は、特にアカウントを月ごとにアーカイブすることです。
知るために 各ドキュメントを保存する期間 これは別の非常に重要なヒントです。レンタル領収書、銀行取引明細書、水道料金は5年間保持する必要があります。固定資産税と所得税についても同様です。罰金、電気、電話、クレジットカードの請求書は少なくとも2年間保持する必要があります。請求、レビュー、または変更が必要な場合、サービスプロバイダーはこれらの請求書を必要とする場合があるためです。
免許および義務的な自動車保険の書類の場合、期間は短く、少なくとも1年です。生命保険、自動車保険、家庭保険、遺言書、および住宅の在庫は、改修またはアップグレード後に削除できます。
高額な購入請求書、電子請求書、サービスまたは保証契約、および自動車文書の場合、アイテムが販売、寄付、またはその有用性を失うまで、これらの文書を適切に保管しておくことが正しいです。
提案の1つは、毎年の終わりにすべての書類を見直して、まだ何が価値があり、何が無駄になるべきかを見つけることです。不要な論文を保存すると、スペースを占有するだけで、ファイルの閲覧の邪魔になります。
すべて別々に整理した後、場所を見つけます 自宅で書類を保管する。引き出し、机のコーナー、食器棚の仕切り、または整理ボックスを使用できます。重要なことは、書類を必要とするときに時間を無駄にしないように、書類を常に整然と整理し、フォルダに簡単にアクセスできるようにして、組織を無視しないことです。
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