振る舞い
かもしれません 19, 2024
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ワークスペースの編成とプロフェッショナルなイメージ

重要ではない古い書類、専門的な環境に適さないオブジェクト、さらにはゴミが散らばった散らかったワークデスクを見つけることは一般的です。しかし、机が乱雑になっていると、効果的に仕事をするための整理方法が分からないことを視聴者に知らせ、痕跡や保留中の問題を残して、プロモーションや顧客を追い払うことができます。

アメリカのテキサス大学での研究は、同僚が混乱した組織を非効率的で想像力に欠けていると認識していることを示しています。アメリカのオフィス用品会社であるOfficeMaxによる別の調査では、労働者の75％が障害が職場での気分、動機付けレベル、生産性を損なうと考えていることがわかりました。

職業上の能力や障害に関する悪いイメージがあなたのルーチンを損なう悪い感情をもたらすのを避けるために、活動の終わりに毎日オフィスやホームオフィスを組織する習慣を身につける必要があります。

職場で整理されていないものがたくさんあり、1日の終わりのハウスキーピングでは問題を解決できないと考えている人は、すべてを整理し、組織を毎日維持することに一日を費やすべきです。仕事に使用するスペースの組織を改善するのに役立ついくつかのヒントをご覧ください。

蓄積された作業の混乱を整理する方法

ファイルフォルダー、ラベル、ゴミ袋を提供します。
探している文書をレビューする：法律で守る必要があるか、誰かの注意を必要とするか、内容が関連するのに十分に新しいか、情報が他の場所または形式で存在するかどうか。
件名と重要度の順序に従って分類し、フォルダに分けてタグで名前を付けます。
フォルダーの特定の場所を作成し、適切に保存します。
メールボックス内のコンピューターのドキュメントに印刷されたドキュメントと同じ手順を実行します。
不要なゴミや書類をすべて捨てて、テーブルに残す装飾品を選択するのに十分です。

日常生活でデスクを整理する方法

各アクティビティのデスクスペースを確保し、各セクションで各機能に使用するオブジェクトを配置します。この時点で、あなたのプロフェッショナルなイメージを混乱させない感傷的な価値のあるオブジェクトのためのスペースを考えるかもしれません。
デスクドロワーには、常に使用するアイテムのみを入れ、オフィスアイテムの在庫として使用しないでください。
現在使用されているものをテーブルに残します。
作業が完了したら、物事を適切な場所に保管することを忘れないでください。オブジェクトは、翌日に完了する必要があるアクティビティのリマインダーではないため、カレンダーを使用してアクティビティを書き留めます。

「衣服と同様に、机と机の上にある物を整理してメッセージを送信します」と、プロの行動コンサルタント、レナータ・メロは言います。

ペーパーオーバーのように、机の上に花、おもちゃ、バラードの写真が多すぎると、プロが仕事を真剣に受け止めず、タスクを完了できない可能性があるというイメージを伝える可能性があります。しかし、空のテーブルを持っていることは良い印象を与えません。それは、専門家が冷静で整然としているか、長期間会社に留まるつもりがないという印象を与えます。バランスを保つことが重要です。