ビジネス会議をより生産的にするための10のヒント

ミーティングは、あらゆる企業または組織からの日常的に必要です。意思決定の時点で、彼らは上司や部下が行動を調整し、期待される結果を保証する実際的な結論に達するための最良の選択肢です。

しかし、時間が経つにつれて、会議は議論の中心的な焦点から離れ、問題解決に追加するものがないランダムなテーマを中心に展開するため、逆効果になる可能性があります。これが起こらないようにするには、いくつかの態度が必要です。作業会議をより効果的にするための10のヒントを確認してください。

1？時間をスケジュールします（そしてそれらを尊重します）

会議を呼び出すときは、開始時間と終了時間を設定します。これにより、利害関係者は正しくスケジュールを設定でき、会議が必要以上に広がることを防ぎます。時間を設定するには、議論するトピックと召喚される人数を考慮してください。最後に、これらの時間を尊重してください。

2？不要な会議を避ける

問題にあなた以外の複数の人が関与していない場合、問題を解決するために会議を設定する必要はありません。関係する他の人と一緒に座って、関係する要因についてすばやく話し合います。特定のテーマのアイデアを調整したり、ソリューションを開発することが不可欠な場合にのみ、会議をスケジュールします。

3？事前に議題を参加者に送信する

会議中に取り上げるトピックのリストを作成し、参加者に転送します。これにより、各自が以前考え抜かれたアイデアを取り入れるため、準備と議論の時間を短縮できます。時間を延長しないように、アジェンダを逃さないようにしてください。

4？真のリーダーのように振る舞う

物事を制御できないようにするには、安定したパルスが必要です。あなたは権威主義者である必要はありませんが、人々が気を散らされたり、核心的な問題から逃げさせたりしないでください。それ以外は、誰もが議論を最大限に活用できるように、アイデアを自由に実行してください。

5？追跡する

対処される主題によっては、人々が大喜びまたは落胆を感じることがあります。それでも、落ち着いて精神を落ち着かせたり、緊張を抑える必要があります。調和を維持するために、互いの視点を理解するようにしてください。

6？時間を管理する

誰もが発言できるように、1人の人だけが時間を独占することを許可しないでください。意見を述べるために各人に制限を設定し、他の人にそれについて話させる時間であることを穏やかにほのめかします。

7？準備をしなさい

会議の準備も必要です。その前に、問題の議題を確認し、それに関する主なアイデアを書き留めてください。以前に評価され、それらを守る準備ができているアイデアまたはソリューションを使用して会議に移動します。

8？聞くことを学ぶ

あなたのアイデアが問題の解決や結果の達成に最も適していると確信して会議室に入ったとしても、他の参加者が発言する機会を与えてください。会議が呼び出されると、全員の意見が聞かれるので、共通点に到達することができます。自分で決定したい場合、他の人と会う必要はありません。

9？ビジュアルを使用する

特にデータや数値を扱う場合、他の参加者が最良の方法でそれらを見ることができるように、スライドや他の視覚資料を使用して、アイデアを明確に述べてください。会話だけが退屈になり、関係者の注意をそらすことができます。

10？話したことを確認する

議論の最後に、他の人と話し合った内容と決定した内容を確認します。次に、この情報をメールで送信します。これにより、会議の結果をよりよく見ることができます。

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