「私には時間がない」、「家を片付けなければならないので映画を見に行けない」、「私の人生はめちゃくちゃだ」などのフレーズ女性の間で一般的です。 1日は24時間です。これは、女性が蓄積するすべてのタスクを処理するのに十分ではないことがよくあります。
家、仕事、子供の世話をし、まだ趣味を練習し、楽しい時間を過ごせるようにするには、女性が組織化され、優先順位を見直し、本当に重要なことを始めれば十分です。組織化方法を使用すると、女性が自分の時間をよりよく管理し、生活を整理するのに役立ちます。
今日最もよく話題になっている方法の1つはGTDまたはGetting Things Doneです。この方法は、ブラジルでは "The Art of Making It Happen"と名付けられましたが、アメリカのDavid Allenによって作成され、同じ名前の本で公開されました。
GTDは、仕事や宿題だけでなく、人の人生のすべての領域を管理できるシステムを作成することを目的としているため、完全で包括的な方法と見なされています。
GTD方法論の生産性の専門家であるCall DanielのRenata Montoneにとって、ブラジルでトレーニングを管理する方法の認定を受けた会社であるCall Danielから、GTDはすべてのタスク、プロジェクト、夢、およびアイデアを整理し、制御できるようにする方法です。 ？これにより、不安やストレスを伴わずに、シンプルで単純な優先順位付けが容易になります。
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女性のためのGTDの利点
この方法論が女性にもたらすメリットは多数あります。 「女性は一般に、その性質上、人生の責任のさまざまな分野で多くの活動を行う傾向があり、その結果、ストレス、不安、ストレスが高い」とレナータは説明する。
GTDの適用を開始すると、不安とストレスのレベルが大幅に低下することがわかります。 ？GTDを使用すると、女性はすべての要求を制御し、これらのタスクの実行をスピードアップしますか？、インストラクターを強化します。さらに、女性はより少ない時間で、ストレスや不安なくより多くのことを行うことができます。
より組織的で生産的な生活を送りたい人は、GTDを使用できます。 「人が達成すべき課題、目標、夢を持っているなら、彼らは方法論から利益を得るでしょう」とレナータは言います。
GTDの適用：方法論の5つの重要なステップ
方法論の適用を開始したい人のための最初のステップは、本を読むことですか？それを実現する技術ですか？デビッドアレンまたはコールダニエルトレーニングのいずれかを行います。 「開始する前にプロセス全体を理解するには、方法論の5つのステップを知ることが不可欠です」と講師は教えています。
インストラクターが参照する5つのステップを以下に要約します。
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- 収集： 収集は、頭の中にあるすべてのものを排除し、心をはっきりと落ち着かせるように行われます。このステップは、今日またはあなたの人生のいずれかの時点で、あなたがしなければならないことすべてを紙にすることです。それは、すべてが注目されるので、あなたがあなたのタスクを忘れることを止めるか、それらを常に心配する方法です。
- プロセス： GTDのこの2番目のステップでは、前のステップで書き留めたすべてを処理します。つまり、書き留めた内容がアクションであるか、このアクションが優先順位であるか、延期すべきか、複数あるかを評価します。達成可能な段階または他の多くの可能性;
- 整理する： 処理が完了したら、あなたに合ったシステムを作成して整理します。デビッド・アレンは、彼の本の中で非常に実用的で使いやすいシステムを提案しています。 1つの方法は、コンテキストごとにタスクを整理することです。そのため、コンピューター、電話、オフィスなどで特定のタスクに取り組むことができます。
- レビュー： GTD方法論で最も興味深い項目の1つは、システムにアクセスして、すべてが意図したとおりに進行しているかどうかを確認するレビューです。今こそ、優先事項を再評価し、緊急のことだけを終わらせるときではありません。
- 実行： この最後のステップは、計画どおりに実行するだけで、ストレスや不安を感じることなく、組織化したことを実行する時間です。あなたのリストを行動に移し、あなたがその瞬間に正しいことをしていることを常に知って、しなければならないことをすべてする時です。
Renataにとって、実行は時間のかかるステップです。メソッドが適切に適用される場合、実行に最も時間を費やす必要があります。前のステップはすべて、実行の俊敏性を提供することを目的としていますか？最も重要な段階に関して、レナータは、他の段階の成功を保証する意思決定の瞬間であるため、レビューと処理の両方が他の段階に比べて際立っていると考えています。
GTDで役立つツール
GTDの方法論は非常にシンプルであるため、ノートブック、フォルダー、カレンダーなどの基本的なツールでこの方法を適用するのに十分です。 ？技術が好きな人のために、GTD用に作られた何百ものアプリケーションがあり、それらは電話やタブレットとの同期を可能にするため、生活をずっと楽にします？とRenataは言います。
GTDを適用するために使用できるアプリケーションの一部を次に示します。
- Evernote： このシステムは、To Doリストの作成、重要なリンクの保存、ドキュメントの添付、さらには会議プレゼンテーションの作成が可能な同じシステムと同様に、作業を管理するのに理想的なスペースと見なされます。これは、コンピューター、タブレット、モバイルなどのさまざまな場所で使用できる無料のアプリケーションです。
- Toodledo： このアプリケーションはGTDを管理するために作成され、David Allenが完璧なシステムを作り、実行しやすくするために示したすべての方法を含んでいます。これは多くの異なるデバイスで使用できるアプリケーションですが、モバイルデバイスの場合はアプリケーションに支払いが行われます。 Toodledoのもう1つの問題は、Toodledoが英語であるため、使用するには言語の特定のコマンドが必要なことです。
- トドイスト： GTDを適用できるタスク管理アプリケーションです。非常にカラフルで実用的なTodoistは無料で、どのデバイスにもダウンロードできます。日付、リマインダー、優先順位を追加できるため、タスクをできるだけ簡単に管理できます。
- 見通し： GTDを適用するためのもう1つの優れたツールはOutlookであり、タスクを管理し、カレンダーを整理し、ドキュメントを保存し、電子メールと統合してすべてを1つのシステムに残し、嫌いな人の生活を楽にします。多くのアプリケーションの。
これらのアプリケーションに加えて、他のタスクマネージャーを使用してGTDを適用できます。インストラクターによると、理想は、その人にとって最も喜ばれる、または最も有用なリソースを持つツールを選択することです。最初に最もアクセスしやすいツールを選択することをお勧めします。これは、5つのステップが別のツールに移行する習慣になった後でのみです。 GTDを最初に実行します。
GTD：それを実現する
非常に複雑に思えますが、GTDは誰でも、特に生活の中でもう少し組織を必要とする女性が使用できる作業方法です。完全に実装するには、まだ頭の中にあるすべてのものを収集してから、自分に合ったシステムを処理して整理するために時間をかける必要があります。 「この時間に加えて、5つのステップを使用する習慣を作成する必要がある適応期間があり、この期間は1〜2か月前後に回っています」とインストラクターは言います。
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システムを稼働し続けるために、毎週のレビューは最も重要ですが、すべてのステップが重要であるため、このステップだけでは静かな心は達成されません。 「しかし、それはすべての違いを生み、毎週システムを稼働させ続ける週次レビューです。いくつかの重要な期間に目的の規律を維持できない場合でも、5つのステップを実行することは重要ですが、5つのステップに従うことを怠らないでください。各ステップの成功は、よくできた前のステップで始まります、レナータを繰り返します。
それについてもっと知りたい人のために、インストラクターはあなたが得ることができるいくつかの場所を共有しました。ダニエルのウェブサイトに電話して、GTDのヒントを掲載した最新のブログを管理してください。すでに英語のGTDサイトにはメソッドに関する多くの情報がありますが、言語を知る必要があります。
GTDに参加してもう少し学びたい人のためのYahooメーリングリストがあります。 Organized Lifeブログは、著者が主題の専門家であり、読者と多くのヒントを共有しているため、方法論に関する特別セッションを特集しています。しかし、彼の著書 『The Art of Making It Happen』を読んで、David Allenのオリジナルのアイデアにアクセスすることと比較するものはありません。
これらすべての情報を入手したら、それを実現し、GTDを実行に移します。すぐにあなたはあなたの人生がより組織化され、計画され、生産的になり、あなたを幸せにし、あなたの人生の特定の瞬間に本当に重要なことをする時間をとることに気付くでしょう。
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